Een opleidingsplan: hoe begin je eraan?
Belangrijk onderdeel van de arbeidsdeal
Met de arbeidsdeal wil de regering meer mensen aan het werk krijgen, meer knelpuntvacatures invullen en een beter evenwicht tussen werk en privé nastreven. Een van de maatregelen is een officieel opleidingsplan per werknemer dat minstens vier opleidingsdagen bevat in 2023, en vijf opleidingsdagen vanaf 2024. Zo’n plan is verplicht als je minstens 20 werknemers in dienst hebt.
“Dat het opleidingsplan nu een individueel gegeven is, is helemaal nieuw”, zegt Karine Plas. “Vroeger lag het enkel op tafel voor bepaalde paritaire comités en moest er een gemiddeld aantal opleidingen per bedrijf nagestreefd worden. Je zag dan vaak dat nieuwe werknemers een intensief opleidingstraject kregen tijdens de onboardingsfase, maar daarna vielen de opleidingen meestal stil.”
Investeren in ontwikkeling loont
“Blijvend investeren in individuele opleidingen is nochtans een must, want de markt beweegt constant, je bedrijf beweegt en dus is het belangrijk om je werknemers mee te laten bewegen”, vertelt Karine Plas. “Bovendien heeft die nieuwe werknemer van weleer na vijf of tien jaar in het bedrijf nieuwe vaardigheden en interesses ontwikkeld. Dat talent moet je als onderneming blijven cultiveren, want het geeft je extra slagkracht, zeker in uitdagende tijden. Zo creëer je bovendien die belangrijke employee journey, die zeker zo fundamenteel is als je customer journey. Want door individuele aandacht te hebben voor de (opleidings)noden van je werknemers en hen zo voor een stukje te ontzorgen, creëer je veel meer welzijn en betrokkenheid.”
Hoe begin je aan zo’n opleidingsplan?
Karine Plas benoemt een aantal belangrijke fundamenten van het opleidingsplan: “Ga eerst en vooral na welke competenties en functies je bedrijf nodig heeft. Die inventaris is een eerste belangrijke bouwsteen van je plan. Focus daarbij niet alleen op de harde competenties, maar ook op de zachte, zoals communicatieve skills, intern netwerken, … Want die vormen het sociale bindweefsel van je organisatie en winnen steeds meer aan belang in een markt die almaar meer uitdagingen op je bord legt.
Ook belangrijk: heb oog voor de groeicompetenties en laat medewerkers gradueel ervaring opdoen, zodat ze zowel horizontaal als verticaal kunnen doorgroeien en zo bepaalde sleutelvacatures invullen. En last but not least: kijk naar de multi-inzetbaarheid van je werknemers om de flexibele slagkracht van je bedrijf te vergroten. Kunnen meerdere mensen meerdere taken voor hun rekening nemen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld?”
ITZU to the rescue
“We merken in de praktijk dat veel bedrijven het moeilijk hebben om een opleidingsplan op te stellen. Een van de valkuilen is dat je vertrekt vanuit het opleidingsaanbod en niet vanuit de behoeften van je bedrijf en die van je werknemers”, aldus Karine. “Een omgekeerde denkoefening is dus nodig, en daar helpen we bedrijven graag bij.”