Boekhouder

Als Financieel Medewerker sta jij in voor de controle van de opgemaakte dossiers van de vertegenwoordigers. Je controleert op volledigheid en indien dit niet oke is, vraag je de nodige documenten op bij de desbetreffende collega' s. Op basis hiervan zorg jij voor een (voorschot)-factuur die je kan voorleggen aan de klant ter betaling. Kortom, je krijgt een gevarieerd takenpakket als boekhouder voorgelegd.

Volgende zaken worden ook door jouw onder handen genomen:

• Het tijdig en correct opvolgen van het debiteurenbeheer, dit kan per mail, automatisch of telefonische, behoort eveneens tot het takenpakket.
• De Financial Administrator is verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van creditnota’s.
• Contact opnemen met leveranciers in verband met ontbrekende facturen.
• Binnenkomende aankoopfacturen worden door hem/haar ingeboekt in het boekhoudprogramma.
• De rekeninguittreksels worden door hem/haar ingeboekt in het boekhoudprogramma.
• Hij/zij maakt betalingsbestanden aan zodat de uitgaande betalingen vlot kunnen doorgaan.
• Hij/zij vult de nodige documenten in om domiciliëringsaanvragen van klanten in orde te brengen.
• Hij/zij beantwoordt zowel telefonisch als via mail de vragen van klanten en vertegenwoordigers ivm facturatie en betalingen.
• De Financial Administrator is verantwoordelijk voor het maandelijks opvragen van de tellerstanden, het verbruik te berekenen en door te factureren naar de klanten.
• Hij/zij is verantwoordelijk voor de maandelijkse BTW-afsluiting.
•  Hij/zij rapporteert aan de zaakvoerders.