Delen

Tender Specialist

Binnen het kader van onze permanente groei zijn wij op zoek naar een Tender Specialist binnen de tak Itzu Cleaning. Als Tender Specialist ben je het sleutelfiguur in het proces van aanbestedingen en offertetrajecten. Je maakt onderdeel uit van het Sales Backoffice Team en ondersteunt het Sales Team en het Management op het vlak van tendering en offertes.

Taken & profielen

  • Als tender specialist werk men op aanbestedingen van grote bedrijven en overheidsinstanties. Deze organisaties hanteren strikte aankoopprocedures, vastgelegd in een tender of aanbesteding. De ondersteuning en expertise als tender specialist is cruciaal om deze contracten binnen te halen.
  • Analyse van de aanbestedingen of offerteaanvragen tot in detail en opmaak van een plan voor het beantwoorden van de eisen die in de tender staan.
  • Opvolgen van de aanbesteding van A-Z op en dit op een gestructureerde en transparante werkwijze.
  • Houdt rekening met de wettelijke verplichtingen en vooropgestelde vormvereisten.
  • Registreert de evolutie van de projecten en rapporteert dit systematisch aan alle betrokken partijen.
  • Bundelen van alle verzamelde informatie tot een sterk onderbouwd document. Dit moet op een leesbare en kwalitatieve manier geschreven zijn en moet een antwoord bieden op alle vragen die in de tender gesteld zijn.
  • Verantwoordelijk voor het aantrekkelijk en gericht uitschrijven van de antwoorden op de verschillende vragen in de tender.
  • Bij onduidelijkheden of vragen pro-actief contact opnemen met interne collega’s of rechtstreeks met de klant of prospect.
  • In samenspraak met de verschillende stakeholders minutieus voorbereiden van het dossier. Hierbij veel aandacht voor de vormvereisten, de aantrekkelijke inhoud en tijdig opvolgen van de verschillende stappen in de procedure.
  • Schrijven van pakkende teksten en hierbij 'out-of-the-box' denken.
  • Vroegtijdig signaleren van verbeterpunten in het tenderproces en zoeken samen met de collega's naar optimale oplossingen.
  • Intern de juiste lijnen uitzetten om een tendertraject tot een goed eindresultaat te brengen.

Vaardigheden

Hetgeen de ITZU-familie zo bijzonder maakt, is het delen van hetzelfde DNA. Nog belangrijker dan de competenties van onze medewerkers, is hun ingesteldheid, de manier waarop ze in het leven staan, kortom hun DNA! Wij zetten sterk in op een goede match tussen het DNA van een nieuwe medewerker en de waarden van de organisatie. Elke waarde op zich is erg typerend voor alle deelbedrijven binnen Itzu. Wij verwachten van al onze medewerkers dat ze onderstaande waarden en DNA op z’n minst etaleren.

  • Samen Vooruit: wij denken niet in problemen maar samen met collega’s naar oplossingen
  • Iedereen Klant: de klant staat steeds centraal en bouwen permanent aan een vertrouwensband
  • Doeltreffend: resultaten bereiken is een must en laten klanten groeien dankzij onze diensten
  • Waarderend: collegialiteit en teamwork zijn cruciaal, samen bereiken we meer dan alleen
  • Energiek: we staan positief in het leven en houden van verantwoordelijkheid nemen

 

  • Eigenaarschap en verantwoordelijkheid tegenover klanten, personeel en collega’s
  • Kwaliteits- en servicegericht met het ontzorgen van de klant als drive
  • Communicatief en contactvaardig in omgang met klanten, collega’s, stakeholders
  • Teamplayer die uitstekend kan omgaan met deadlines, flexibiliteit en stress
  • Kennis producten, materialen en schoonmaaktechnieken
  • Kennis van de verschillende bedrijfsprocessen en kosten die een impact hebben op de calculatie
  • Analytisch vermogen en oplossingsgericht denken en handelen
  • Ervaring met het schrijven/begeleiden van offertes, aanbestedingen en consultatieve verkoop
  • Besluitvaardig bij uitdagingen
  • Inhoudelijk en tekstueel sterk in zowel het Nederlands, Frans als het Engels
  • Vlot omgaan met een creatieve en commerciële pen
  • Resultaatgericht en rendabiliteit bewaken en optimaliseren
  • Commerciële feeling en interesse voor opportuniteiten en uitdagingen
  • Kennis van veiligheids- en gezondheidsaspecten op werven en bij klanten
  • Kennis en gebruik van gangbare standaard IT/Communicatie-tools (Hard- en Software)

Aanbod

ITZU [It's you] is een cluster van sterke partners in people business. Van uitzendarbeid tot werving en selectie, van poets- tot thuishulp, van loopbaanbegeleiding tot outplacement. Bij ITZU zetten we dingen in beweging. Een beweging vooruit. Proactief en innoverend. Dat is wie we zijn en wat we doen. And ITZU, we care about.

 

SOLLICITEREN

Wil je graag deel uitmaken van onze Itzu familie en spreekt deze job je aan?

Neem dan rechtstreeks contact op met Sophie Jackers, bij Itzu Jobs en bezorg ons je CV en motivatie:

Sophie.jackers@itzu.eu