Delen

Project assistent outplacement en loopbaancoaching - Regio Limburg

Hura wil de geprefereerde HR partner zijn voor alle individuen en organisaties, die in co-creatie, medewerkers, teams én organisaties steeds verder brengen in hun ontwikkeling! Sinds kort maakt Hura als sterk merk binnen loopbaanmanagement deel uit van de HR dienstverleningsgroep Itzu. Dankzij dit partnerschap verhoogt Hura haar slagkracht om kandidaten en klanten nóg beter van dienst zijn.


In het domein van Outplacement & Loopbaanmanagement hebben we vandaag 2 sterk lokaal verankerde hubs in regio Kempen en Limburg en kijken we er naar uit onze werking inhoudelijk en geografisch verder uit te bouwen. Om deze groei te realiseren zijn we op zoek naar een Manager voor het domein Outplacement & Loopbaanmanagement.

Wat doe je als Project assistent?

Je neemt van A tot Z de verantwoordelijkheid over commerciële binnendienst taken alsook over administratie van diverse dossiers i.k.v. faillissementen en herstructureringen. Je bereidt de dossiers voor, verzorgt de nodige werkdocumenten voor de coaches, beheert de nodige attesten, registreert informatie in verschillende databases en werkfiles, … Bovendien zorg je voor de nodige opvolging, volledigheid en juistheid van attesten en dossiers. Daarnaast neem je ook de logistieke coördinatie ter harte. Je zoekt geschikte lokalen voor begeleidingen en meetings, plant deze in en coördineert het geheel. Op deze manier ontzorg je de vaste coaches en freelancers waarmee je nauw samenwerkt en verzekert zo een goede praktische organisatie.

Je rapporteert aan de Teamverantwoordelijke Outplacement en Loopbaanmanagement Limburg.

Hoe pak je dit concreet aan?

  • Je bent verantwoordelijk voor commerciële binnendienst taken en de commerciële ondersteuning van de klanten
  • Je onderhoudt nauwe contacten met jouw klanten (bedrijven, sociaal secretariaten, sectorfondsen,…) en andere relevant stakeholders (VDAB, Forem, Actiris,…)
  • Je beantwoordt vragen van klanten (NL/FR) aangaande outplacement zowel telefonisch, per mail, videocall,…
  • Je staat in voor de administratieve opvolging, offertes en contracthernieuwingen en volgt deze nauwgezet op
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten (NL/FR) aangaande hun begeleidingstraject
  • Je zorgt voor de registratie en opvolging van de dossiers in de operationele IT-systemen

Je profiel

  • Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting
  • Je hebt affiniteit met de HR sector, ervaring met outplacement is een plus, of je bent bereid om je hierin grondig te verdiepen.
  • Je bent (perfect) tweetalig NL/FR, zowel gesproken als geschreven
  • Je wordt vrolijk van diverse contacten met klanten en kandidaten
  • Je werkt graag projectmatig en bent vertrouwd met het plannen en uitvoeren van projecten van uiteenlopende omvang en complexiteit
  • Je bent een krak in het coördineren, weet in een veelheid van taken overzicht te bewaren en prioriteiten te bepalen.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het MS office pakket, je hebt snel inzicht in databases en softwarepakketten en bent “IT vaardig”
  • Je bent ondernemend en hands-on, doet voorstellen ter verbetering en werkt zelfstandig
  • Je bent vlot en assertief

Wat mag jij van Hura verwachten?

  • Je kunt rekenen op professionele ondersteuning en expertise vanuit ons projectteam. Dit vertaalt zich o.a. in een warm onthaal en fijne werksfeer. Uitwisseling en intervisie momenten staan bij ons centraal, zodat je kunt blijven groeien.
  • Binnen je functie krijg je veel autonomie en ruimte tot eigen inbreng. Tegelijk maak je deel uit van een fijn en warm team met veel expertise. Je hebt in de andere hub in Beerse een vaste sparringpartner, waarop je kan terugvallen voor vragen omtrent projectwerking, tenders, samenwerking VDAB, ….).
  • Je krijgt de mogelijkheid om mee te werken aan nieuwe programma’s en leuke inhoudelijke projecten.
  • Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5e is bespreekbaar, met een salarispakket overeenkomstig met je ervaring en competenties. Daarnaast kan je ook genieten van diverse extralegale voordelen en een cafetariaplan om je loonpakket te optimaliseren.

Interesse?

Wil jij graag deel uitmaken van ons team en die project assistent zijn die écht een meerwaarde betekent voor anderen? Dan kijken we uit naar jouw reactie!
Solliciteren kan door je cv én motivatiebrief via mail door te sturen t.a.v. Guy Strauven via guy.strauven@itzu.eu
Je reactie wordt vertrouwelijk behandeld.

Of vul onderstaande velden in.