Over deze job
Wij zoeken een Office Manager voor een toonaangevende speler in internationale voertuig- en rijbewijsregistratie, verbonden aan RDW. Het gaat om twee...
Wij zoeken een Office Manager voor een toonaangevende speler in internationale voertuig- en rijbewijsregistratie, verbonden aan RDW. Het gaat om twee samenwerkingsverbanden, EReg en EUCARIS, met een gezamenlijk secretariaat. EReg richt zich op registratiesamenwerking binnen de EU, terwijl EUCARIS informatie uitwisselt over transport en mobiliteit tussen EU-landen. Als Office Manager ben je van essentieel belang voor het coördineren van operationele processen en communicatie binnen dit gedeelde secretariaat van de beide organisaties.
Jouw verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?
In deze gevarieerde functie ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online...
Wat ga je doen?
In deze gevarieerde functie ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online als fysiek.
- Coördineren van agenda's en vergaderingen voor verschillende belanghebbenden.
- Beheren van communicatiekanalen zoals e-mail, sociale media, nieuwsbrieven en websites.
- Verzorgen van ledenregistratie en onderhouden van contacten met collega's uit andere Europese landen.
- Uitvoeren van secretariële taken met betrekking tot bestuurs- en algemene ledenvergaderingen.
Kwalificaties
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar een kandidaat die:
- Het Nederlands en Engels zeer goed beheerst; kennis van andere talen (m.n. Frans) is een pluspunt...
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar een kandidaat die:
- Het Nederlands en Engels zeer goed beheerst; kennis van andere talen (m.n. Frans) is een pluspunt.
- Affiniteit of ervaring heeft met het organiseren van evenementen en meetings.
- Graag werkt in een internationale omgeving en openstaat voor reizen.
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden bezit.
- Proactief is, ideeën deelt, goed kan plannen en flexibel is.
- Stressbestendig is en zeer goed zelfstandig kan werken.
Ontwikkeling en groei
Wat krijg jij ervoor terug?
Bij de RDW werk je met ruim 1.700 collega’s aan veilige en duurzame mobiliteit in Nederland en daarbuiten. Je staat aan de...
Wat krijg jij ervoor terug?
Bij de RDW werk je met ruim 1.700 collega’s aan veilige en duurzame mobiliteit in Nederland en daarbuiten. Je staat aan de frontlinie van innovaties in de automotive en krijgt daarbij:
- Een uitdagende werkplek die ruimte biedt voor initiatief en creatief denken.
- Kansen om ervaring op te doen in een EU-context en bij te dragen aan relevante onderwerpen.
- Een goede werk-privébalans: fulltime is 36 uur en je hebt de mogelijkheid deels thuis en 4 x 9 uur te werken.
- Samenwerking met een hecht, creatief en professioneel team.
- Een aangename werkplek op het kantoor in Brussel.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.