Delen

Office Administrator

ITZU [It's you] is een cluster van sterke partners in people business. Van uitzendarbeid tot werving en selectie, van poets- tot thuishulp, van loopbaanbegeleiding tot outplacement. Bij ITZU zetten we dingen in beweging. Een beweging vooruit. Proactief en innoverend. Dat is wie we zijn en wat we doen. And ITZU, we care about.

Binnen het kader van onze permanente groei zijn wij op zoek naar een Office Administrator binnen de tak Itzu Cleaning. 

De Office Administrator ondersteunt de operationele activiteiten binnen de Industriële Cleaning op het vlak van dagelijkse HR, Finance en andere administratieve taken. Hierbij vervult deze persoon een belangrijke back office schakel tussen enerzijds de operationele diensten en anderzijds de gespecialiseerde interne diensten op het vlak van HR, Finance, Administratie, Veiligheid, … 
 

Taken & profielen

Taken binnen HR:
- Het administratief voorbereiden van de loonadministratie van alle arbeiders
- Voorbereiden en aanpassen van arbeidsovereenkomsten
- Proactief meewerken aan verzuimbeleid en preventie van arbeidsongevallen
- Eerste aanspreekpunt van arbeiders op het vlak van HR-aspecten
- Overleg en contact met uitzendkantoren wat betreft tijdelijke werknemers
- Ondersteuning bij aanwerving van medewerkers
- Meewerken aan en voorbereiden van opleidingen en trainingen
- Meewerken aan aspecten omtrent veiligheid, hygiëne, … voor de medewerkers op de werkvloer 
- Ontzorgen van de managers op het vlak van HR-gerelateerde thema’s
- Regelmatig overleg en samenwerking met de HR-dienst aangaande bovenvermelde aspecten 
 
Taken binnen Finance:
- Voorbereiden van de facturatie naar klanten
- Overleg met managers omtrent aanpassingen op het vlak van facturatie
- Ontzorgen van de managers op het vlak van Finance gerelateerde thema’s
- Regelmatig overleg en samenwerking met de Finance-dienst aangaande bovenvermelde aspecten 

Overige taken:
- Meewerken aan ISO-trajecten en andere veiligheidsaspecten
- Meewerken en ondersteunen op het vlak van planningen, werkschema’s en administratieve handelingen
 

Vaardigheden

Hetgeen de ITZU-familie zo bijzonder maakt, is het delen van hetzelfde DNA. Nog belangrijker dan de competenties van onze medewerkers, is hun ingesteldheid, de manier waarop ze in het leven staan, kortom hun DNA! Wij zetten sterk in op een goede match tussen het DNA van een nieuwe medewerker en de waarden van de organisatie. Elke waarde op zich is erg typerend voor alle deelbedrijven binnen Itzu. Wij verwachten van al onze medewerkers dat ze onderstaande waarden en DNA op z’n minst etaleren.
- Samen Vooruit: wij denken niet in problemen maar samen met collega’s naar oplossingen
- Iedereen Klant: de klant staat steeds centraal en bouwen permanent aan een vertrouwensband
- Doeltreffend: resultaten bereiken is een must en laten klanten groeien dankzij onze diensten
- Waarderend: collegialiteit en teamwork zijn cruciaal, samen bereiken we meer dan alleen 
- Energiek: we staan positief in het leven en houden van verantwoordelijkheid nemen

Functie specifieke vaardigheden en competenties:
- Eigenaarschap en verantwoordelijkheid tegenover personeelsleden en andere interne diensten 
- Basiskennis en expertise in HR & Facturatie gerelateerde thema’s
- Uitstekende administratieve planner en organisator
- Basiskennis van ISO, HACCP, VCR, …
- Kwaliteits- en servicegericht met het ontzorgen van de interne klant/medewerker als drive
- Communicatief en contactvaardig 
- Flexibiliteit in functioneren en attitude
- Analytisch vermogen en oplossingsgericht denken en handelen 
- Besluitvaardig bij uitdagingen, zorgvuldig en stressbestendig
- Resultaatgericht en rendabiliteit bewaken en optimaliseren 
- Zelfstandigheid in combinatie met verbindend samenwerken
- Meertaligheid
- Kennis en gebruik van gangbare standaard IT/Communicatie-tools (Hard- en Software)
 

Aanbod

Bij ITZU vind je een aangename werkgever met een respectvolle en menselijke benadering van hun medewerkers. Je collega’s zijn gedreven mensen die houden van hun job. Dit uit zich in een aangenaam klimaat waar er hard gewerkt wordt maar waar zeker ook ruimte is voor aangename ontspanningsmomenten en een grapje tussendoor. Je aantrekkelijk salaris wordt aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …

SOLLICITEREN

Wil je graag deel uitmaken van onze Itzu familie en spreekt deze job je aan?

Neem dan rechtstreeks contact op met Sophie Jackers, bij Itzu Jobs en bezorg ons je CV en motivatie:

Sophie.jackers@itzu.eu