Delen

Facility Coördinator

ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING

ITZU [It's you] is een cluster van sterke partners in people business. Van uitzendarbeid tot werving en selectie, van poets- tot thuishulp, van loopbaanbegeleiding tot outplacement. Bij ITZU zetten we dingen in beweging. Een beweging vooruit. Proactief en innoverend. Dat is wie we zijn en wat we doen. And ITZU, we care about.

Als Facility Coordinator ben je binnen ITZU verantwoordelijk voor het huidige en toekomstige dagelijkse operationele beheer van ons kantorennetwerk en onze woonpanden.

Functieomschrijving

De voornaamste taken van deze functie zijn:

Je bent het aanspreekpunt voor in- en externe partijen met betrekking tot alle werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud van onze kantoren en gekochte en gehuurde panden.

Wat betreft ons kantorennetwerk:

  • Ben je verantwoordelijk voor de volledige inrichting van onze nieuwe kantoren en aanpassingen aan onze bestaande kantoren
  • Samen met andere collega’s en diensten zorg je voor de juiste visuele aankleding en signalisatie

Wat betreft onze gehuurde of gekochte panden:

  • Beheer je alle huurcontracten (onderhandelen, afsluiten, opzeggen, …)
  • Sta je in voor het beheer van meubels en inrichting (bestellen, plaatsen, leegmaken, …)
  • Organiseer en beheer je alle nutsvoorzieningen (internet, gas, elektriciteit, …)
  • Bij eventuele schade bemiddel je met de verhuurders en je coördineert eventuele herstellingswerken
  • Coördineer je alle verhuizingen
  • Volg je architecten en onderaannemers op tijdens de door hun uitgevoerde werken, renovaties of installaties  

Je stelt een meer-jaren-onderhoudsplan op en zorgt voor de uitvoering daarvan, rekening houdend met de huidige wet- en regelgeving en de budgettaire impact.

Je signaleert proactief trends, ontwikkelingen, afwijkingen en onderneemt hiervoor de juiste acties.

Functievereisten en competenties

  • Je bent een gemotiveerde en enthousiaste professional met sterke affiniteit voor de technische aspecten van deze Facility job.
  • Je houdt ervan om snel en no nonsens te schakelen, hebt nood aan voldoende afwisseling en zoekt graag zeer concrete oplossingen. Je bent sterk analytisch en kan goed plannen en organiseren
  • Je bent een kei in multitasking en stelt steeds de juiste prioriteiten. Bovendien ben je mobiel, flexibel en stressbestendig.
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk perfect uitdrukken in het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels is een troef.
  • Je hebt minimaal een Bachelor diploma, bij voorkeur in de richting van Facility Management. Je hebt reeds een eerste, stabiele ervaring opgebouwd binnen dergelijke functies.
  • Een uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgevingen is een pluspunt.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je overlegt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers. Een gezonde vorm van assertiviteit is hierbij een meerwaarde.

Wat bieden wij:

Bij ITZU vind je een aangename werkgever met een respectvolle en menselijke benadering van hun medewerkers. Je collega’s zijn gedreven mensen die houden van hun job. Dit uit zich in een aangenaam klimaat waar er hard gewerkt wordt maar waar zeker ook ruimte is voor aangename ontspanningsmomenten en een grapje tussendoor. Je aantrekkelijk salaris wordt aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals: bedrijfswagen, maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan, hospitalisatieverzekering, …

Wil je meer weten?

Neem dan rechtstreeks contact op met Guy Strauven, en bezorg ons je CV en bijhorende motivatie: guy.strauven@itzu.eu

Of solliciteer via onderstaand formulier: