Delen

Commercieel administratief bediende - Training support

Over ons

Itzu Training maakt deel uit van de ITZU dienstengroep, een cluster van sterke partners in people business. 
We hebben zo onze eigen aanpak. Hier maak jij het verschil, IT’S YOU die telt. Ons DNA? Dat bestaat uit een magische mix van dynamiek, expertise en professionaliteit met een continu streven naar klantentevredenheid. Bij ITZU werken we voor én met mensen. 

In het kader van onze groei zijn we op zoek naar bijkomende versterking van onze afdeling Training Support te Hasselt. Is administratie echt jouw ding en denk je graag commercieel mee? Combineer dan je passies in één en word onze nieuwe collega.

Functieomschrijving

Als commercieel administratief bediende op de afdeling Training Support ben je verantwoordelijk voor:

  • Ondersteunen bij administratieve flow (van A tot Z) van opleidingstrajecten :
    • Vóór de training : aanmaken offertes en raamcontracten, opstellen planning i.s.m. klant en trainers, registratie van deelnemers, opstellen trainingsdocumenten, opstellen contracten trainers, cursusmateriaal klaarmaken, …
    • Na de training: verwerken van ingevulde registratiedocumenten (aanwezigheidslijsten, evaluatieformulieren, contracten), controle en  registratie trainersfacturen, afleveren getuigschriften en attesten, …
    • Ondersteuning bieden aan klanten inzake subsidievragen, attesten, planning, …
  • Administratieve opvolging van trainersportefeuille
  • Binnenkomende telefonische oproepen beantwoorden
  • Samenstellen en opvolgen van evaluatiedossiers & subsidiedossiers
  • Registratie en opvolging van dossiers in CRM en cursusadministratie software. Hierin mag je zeker meedenken om processen te verbeteren en te optimaliseren.
  • Je bent de spilfiguur tussen jouw Training Advisor collega’s, klanten en trainers.

Profiel

  • Minimum Bachelor diploma in een administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt
  • Je bent zeer nauwkeurig
  • Je kan efficiënt werken met MS-Office, CRM
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Klantgericht denken en handelen doe je van nature
  • Je respecteert deadlines en komt afspraken na
  • Je hebt een hands-on mentaliteit
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
    2-taligheid (Nederlands – Frans) is een extra pluspunt. 

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Deel uitmaken van een groeiende, dynamische en mensgerichte organisatie, waar teamwerk hoog in het vaandel gedragen wordt. It’s YOU we care about
  • Een collegiale werksfeer met open communicatie
  • Een hands-on cultuur waarbij iedereen meedenkt en aan de kar trekt
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
  • Voltijds contract

Ben je geïnteresseerd?

Wil jij ons dynamisch team versterken? 
Mail dan snel jouw cv en motivatiebrief ter attentie van Karolien Vanstraelen.

Of vul onderstaande gegevens in.