Delen

Allround Administratief Medewerker

ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING

ITZU [It's you] is een cluster van sterke partners in people business. Van uitzendarbeid tot werving en selectie, van poets- tot thuishulp, van loopbaanbegeleiding tot outplacement. Bij ITZU zetten we dingen in beweging. Een beweging vooruit. Proactief en innoverend. Dat is wie we zijn en wat we doen. And ITZU, we care about.

Als Allround Administratief Medewerker ben je binnen Itzu Cleaning verantwoordelijk voor een kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning van onze diverse interne en externe diensten (Management, Operations, Finance, HR of Sales).

Functieomschrijving

Volgende taken kunnen behoren tot je takenpakket:

  • Het ondersteunen in werkplanningen en proces flows. Input en opvolging van data in onze CRM-tools en meewerken aan diverse operationele, administratieve en kwaliteitsgerichte opdrachten
  • Het beheren van inkomend brief- mailverkeer, het aansturen van de telefooncentrale en virtuele receptie
  • Het instaan voor de organisatie, planning en professionele ontvangst van klanten en bezoekers. Bijdragen aan de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, evenementen, bijeenkomsten, opleidingen.
  • Het coördineren en bestellen van kantoormateriaal en het opzetten van een beheerstool hiervoor.
  • Het uitvoeren van specifieke taken voor HR, Sales, Finance. Optreden als contactpersoon voor de collega’s voor verschillende administratief ondersteunende taken
  • Meewerken aan digitalisering en archivering van onze documentenstroom
  • Voorbereiden, opstellen, verwerken en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten statistieken, presentaties,…)

Functievereisten en competenties

  • Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent zeer communicatief zowel verbaal als schriftelijk en gaat op een assertieve doch correcte manier om met onze interne collega’s en klanten.
  • Je bent flexibel ingesteld en beschikt over een goede kennis van Word, Excel en Powerpoint.
  • Je mondelinge en schriftelijke communicatie zijn helder en kwaliteitsvol.
  • Je kan klant- en resultaatgericht werken en oplossingen bieden in onvoorziene omstandigheden. Stressbestendig en flexibel zijn hierbij een troef.
  • Je kan zelfstandig en zorgvuldig werken waarbij je steeds het overzicht kan behouden. Tegelijkertijd ben je ook een teamplayer die houdt van collegiaal samenwerken.
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk perfect uitdrukken in het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels is een troef.

Wat bieden wij:

Bij ITZU vind je een aangename werkgever met een respectvolle en menselijke benadering van hun medewerkers. Je collega’s zijn gedreven mensen die houden van hun job. Dit uit zich in een aangenaam klimaat waar er hard gewerkt wordt maar waar zeker ook ruimte is voor aangename ontspanningsmomenten en een grapje tussendoor. Je aantrekkelijk salaris wordt aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan.

Wil je meer weten?

Neem dan rechtstreeks contact op met Guy Strauven, en bezorg ons je CV en bijhorende motivatie: guy.strauven@itzu.eu

Of solliciteer via onderstaand formulier: