Delen

Allround Administratief Bediende / Training support (m/v)

ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING

Itzu Corporate Training maakt deel uit van de ITZU dienstengroep, een cluster van sterke partners in people business. ITZU is jouw partner in people business. We hebben zo onze eigen aanpak. Hier maak jij het verschil, IT’S YOU die telt. Ons DNA? Dat bestaat uit een magische mix van dynamiek, expertise en professionaliteit met een continu streven naar klantentevredenheid. Bij ITZU werken we voor én met mensen. Onze missie? We focussen op de sterktes van mensen waardoor we een uitstekende dienstverlening bieden en individuen en organisaties verder laten groeien.


Ben jij de ondersteunende Itzu-vlinder die wij zoeken?
Je zal fungeren als de spilfiguur tussen onze Training Advisors, klanten en trainers.

Job Inhoud

  • Verzorgen van administratieve flow (van A tot Z) bij elke training : 
    • Vóór de training : opstellen planning i.s.m. klant en trainers, registratie van deelnemers, opstellen trainingsdocumenten, opstellen contracten trainers, cursusmateriaal klaarmaken, … 
    • Na de training: verwerken van ingevulde registratiedocumenten, controle en goedkeuren facturen trainers, afleveren attesten, … 
  • Ondersteuning bieden aan klanten betreffende MyDigi klantenportaal
  • Binnenkomende telefonische oproepen beantwoorden
  • Algemene mailbox opvolgen
  • Samenstellen van evaluatiedossiers & subsidiedossiers 
  • Ondersteuning bieden aan marketing waar nodig (content verzamelen, social media posts, events,…) 

Je zal voornamelijk gebruik maken van het IT-pakket MyDigi, hetwelk continu meegroeit met onze business & noden.
We zetten jou graag mee in de driver seat om hierin mee te denken inzake administratieve flows en optimalisaties.

Profiel

  • Minimum Bachelor diploma in een administratieve richting. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
  • Je kan efficiënt werken met MS-Office.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  •  Klantgericht denken en handelen.
  • Je bent nauwkeurig, gedreven en je levert kwalitatief werk af. 
  • Je respecteert deadlines en komt afspraken na 
  • Je hebt een Hands-on mentaliteit 
  • Je wil meedenken in uitbreiding en optimalisatie van het pakket MyDigi 
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans

ONS AANBOD

  • Deel uitmaken van een groeiende, dynamische en mensgerichte KMO
  • Een collegiale werksfeer met open communicatie
  • Een hands-on cultuur waarbij iedereen meedenkt en aan de kar trekt
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
  • Voltijds contract onbepaalde duur

SOLLICITEREN

Interesse?
Wil jij ons dynamisch team versterken?

Mail dan snel jouw cv en motivatiebrief ter attentie van Leen Frisson : leen@itzu-ct.eu