Delen

Werken met e-mail: verleden tijd!

In het professionele leven is de e-mail vaak het eerst gekozen communicatiemiddel. Werknemers worden bedolven onder e-mails, CC’s en documenten. Dit zorgt bij velen onder hen voor een overload aan ongelezen of niet beantwoorde mails in hun inbox. Wij zochten naar een andere manier van werken!

Werknemers checken continue of er weer maar eens een nieuwe e-mail is binnengekomen met een vraag, nieuwe opdracht of feedback. Dit zorgt voor minder werkefficiëntie aangezien de persoon in kwestie steeds afgeleid wordt door de melding van een nieuwe e-mail.

Dat de e-mail niet volledig verbannen kan worden, is een feit. Toch bestaan er enkele alternatieven om het gebruik wat te minderen. Een eerste tip die we kunnen meegeven is dat je best je notificaties uitzet. Dit zowel voor e-mails als voor de meldingen van je sociale media. Als je in hetzelfde kantoor werkt, is het een betere optie om even langs te gaan of de persoon die je nodig hebt te bellen.

Bovendien kan je met je collega’s samenwerken op één platform. Zo moet je niet steeds documenten doormailen. Je collega’s kunnen op elk moment het document raadplegen en zelf aanpassingen toevoegen.

Indien je met één of meerdere collega’s samenwerkt aan een project zijn er ook enkele opties. Je kan kiezen voor Skype of Facetime om onmiddellijk rekening te kunnen houden met de mening van anderen. Je kan alsook opteren voor een Google Drive document waarin jullie tegelijkertijd aan de slag kunnen. Hierdoor zal je veel minder e-mails moeten sturen wanneer je iets hebt aangepast.