veilinghuis zkt Literaire Office Manager

Waar ga jij je zoals mee bezig houden?

• Je zorgt voor de ondersteuning van de algemeen directeur, de rechter hand dus
• Je staat in voor de algemene administratieve opvolging en het volledig officemanagement
• Je helpt klanten en kopers verder via telefoon, mail en briefwisseling.
• Je volgt de betalingen en facturen op.
• Je volgt de aanwezigheid en prestaties van de collega’s op.
• Je stelt advertenties en nieuwsbrieven op en voorziet de communicatie op social media.
• Bij de veilingen zorg je dat het nodige materiaal klaar staat, de betalingsmogelijkheden werken en dat er catering voorzien is. Daarnaast zorg je dat alle technologie (bv. micro’s) correct functioneert.
• Tijdens de periode van de veiling ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
• Na de veiling ben je verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande betalingen van de goederen, de correcte verzending (en de hieraan gekoppelde kosten), exportdocumenten en de follow-up van klantreacties.