Over deze job

Ben jij een gedreven en veelzijdige professional die klaar is om een sleutelrol te vervullen in een dynamisch bedrijf?

Dan is dit de kans voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Onze klant, een distributeur van producten en benodigdheden voor zeefdruk in Halle is op zoek naar een gedreven Office Manager. Als Office Manager...

Onze klant, een distributeur van producten en benodigdheden voor zeefdruk in Halle is op zoek naar een gedreven Office Manager. Als Office Manager speel je een cruciale rol in het optimaliseren van de operationele processen en het succes van het team!

Je krijgt een gevarieerd en uitdagend takenpakket:

Personeelsbeheer:

  • Beheer van personeelsadministratie, inclusief aanwerving en ontslagprocedures.
  • Registratie van prestaties, afwezigheden, overuren en verlofaanvragen.
  • Verwerking van lonen en samenwerking met externe partners voor loonadministratie.
  • Coördinatie van interimbemiddeling en medische dienst.

Boekhouding:

  • Inboeken van bankafschriften en aankoopfacturen.
  • Coördinatie van verkoop- en aankoopfacturen.
  • Betalingsverwerking voor leveranciers en opvolging van klantenbetalingen.
  • Aangifte van BTW en recuperatie van BTW Nederland (via Intervat).
  • Samenwerking met extern expertbureau voor trimestriële afsluiting en maandelijkse zakelijke rapportage.

Diverse taken:

  • Efficiënte planning van personeelsinzet.
  • Beheer van het wagenpark, inclusief contracten, verzekeringen en onderhoud.
  • Coördinatie van gebouwonderhoud en -herstellingen.
  • Risicoanalyse en opvolging van gebouwdossiers.
  • Ondersteuning van collega's binnen de klantendienst en dienst Purchase Order.

Kwalificaties

Ben jij de Office Manager die we zoeken?

  • Zowel mondeling als schriftelijk beheers jij het Nederlands. Daarnaast heb je ook een basiskennis Frans.
  • Je...

Ben jij de Office Manager die we zoeken?

  • Zowel mondeling als schriftelijk beheers jij het Nederlands. Daarnaast heb je ook een basiskennis Frans.
  • Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte mindset.
  • Ervaring in personeelsbeheer en boekhouding is een troef.

Ontwikkeling en groei

Wat krijg je in ruil voor jouw inzet?

  • Je komt terecht in een gedreven team dat je met open armen zal ontvangen
  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld...

Wat krijg je in ruil voor jouw inzet?

  • Je komt terecht in een gedreven team dat je met open armen zal ontvangen
  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques
  • Bedrijfswagen
  • 25 verlofdagen.

Klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Aarzel niet en contacteer ons meteen!

 

Solliciteer nu

Vul uw gegevens in
Upload bestand...
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, odt.
Upload bestand...
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, odt.

De volgende stap in je carrière bespreken?

Rosalie
Vanderweyden
HR Assistant

Ontvang je graag de ITZU-nieuwsbrief?

Blijf op de hoogte