Over deze job
Hura wil de geprefereerde HR partner zijn voor alle individuen en organisaties, die in co-creatie, medewerkers, teams én organisaties steeds verder...
Hura wil de geprefereerde HR partner zijn voor alle individuen en organisaties, die in co-creatie, medewerkers, teams én organisaties steeds verder brengen in hun ontwikkeling! Sinds kort maakt Hura als sterk merk binnen loopbaanmanagement deel uit van de HR dienstverleningsgroep Itzu. Dankzij dit partnerschap verhoogt Hura haar slagkracht om kandidaten en klanten nóg beter van dienst zijn.
In het domein van Outplacement & Loopbaanmanagement hebben we vandaag 2 sterke lokaal verankerde hubs in regio Kempen en Limburg en kijken we er naar uit onze werking inhoudelijk en geografisch verder uit te bouwen. Om deze groei te realiseren zij we op zoek naar een Office Coördinator voor de vestiging in Hasselt.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert de aanvragen van klanten i.k.v. individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke...
- Je beheert de aanvragen van klanten i.k.v. individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder op. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow ’s die hieraan verbonden zijn.
- Je neemt van A tot Z de coördinatie op van diverse dossiers i.k.v. faillissementen: je analyseert het dossier, je plant een vlotte opstart in overleg met VDAB, je beheert de nodige documenten, je legt de eerste contacten met de betrokken werknemers, registreert informatie in verschillende systemen. Je zorgt je voor de nodige opvolging, volledigheid en juistheid van attesten en dossiers.
- Je beantwoordt de eerste vragen van kandidaten en voorziet hen van de juiste informatie aangaande hun rechten, het verloop van de begeleiding en de opstart.
- Je fungeert als intern aanspreekpunt wanneer het over systemen gaat (project- en datamanagementsysteem, online leerplatform, registratiesysteem van VDAB …). Hierin mag je zeker meedenken om processen en het gebruik van systemen te optimaliseren.
- Je zorgt voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen (werkgevers, werknemers & coaches) en belangrijke stakeholders (VDAB, Forem, sectorfondsen, sociaal secretariaten,…)
- Je neemt de logistieke coördinatie ter harte: je zoekt geschikte lokalen voor infosessies, begeleidingen en meetings, plant deze in en coördineert het geheel.
- Je geeft algemene administratieve ondersteuning, verzekert een goede praktische organisatie en wordt flexibel ingezet in verschillende opdrachten.
- Je werkt nauw samen met je collega Office Assistent, onze vaste en freelance consultants.
- Je rapporteert aan de Teamverantwoordelijke Outplacement en Loopbaanmanagement Limburg
Kwalificaties
- Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je denkt graag commercieel mee met klanten en werkt...
- Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je denkt graag commercieel mee met klanten en werkt resultaatgericht
- Je bent empathisch en kan je goed inleven in de situatie van werknemers die betrokken zijn in een faling, herstructurering of individueel ontslag
- Je bent goed tweetalig NL/FR, zowel gesproken als geschreven
- Je houdt ervan om diverse (telefonische) contacten te hebben, te luisteren en mensen op weg te zetten
- Je werkt graag projectmatig en bent vertrouwd met het plannen en uitvoeren van projecten van uiteenlopende omvang en complexiteit
- Je bent een krak in het coördineren, weet in een veelheid van taken overzicht te bewaren en prioriteiten te bepalen
- Je bent leergierig en kan je vlot inwerken in diverse systemen
- Je bent ondernemend, hands-on en doet voorstellen tot verbetering
- Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig goed aan de slag
Ontwikkeling en groei
- Je kunt rekenen op professionele ondersteuning en expertise van je collega’s en het projectteam. Dit vertaalt zich o.a. in een warm onthaal en fijne...
- Je kunt rekenen op professionele ondersteuning en expertise van je collega’s en het projectteam. Dit vertaalt zich o.a. in een warm onthaal en fijne werksfeer. Uitwisseling en intervisie momenten staan bij ons centraal, zodat je kunt blijven groeien.
- Binnen je functie krijg je veel autonomie en ruimte tot eigen inbreng. Tegelijk maak je deel uit van een fijn en warm team met veel expertise. Je hebt in de andere hub in Beerse een vaste sparringpartner, waarop je kan terugvallen.
- Je krijgt de mogelijkheid om mee te werken aan nieuwe programma’s en boeiende inhoudelijke projecten.
- Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5e is bespreekbaar, met een salarispakket overeenkomstig met je ervaring en competenties. Daarnaast kan je ook genieten van diverse extralegale voordelen en een cafetariaplan om je loonpakket te optimaliseren.
Interesse?
Wil jij graag deel uitmaken van ons team en die coördinator zijn die écht een meerwaarde betekent voor anderen? Dan kijken we uit naar jouw reactie!
Je reactie wordt vertrouwelijk behandeld.
Job functie
Administratief Bediende HRLocatie
3500 HasseltSector
Werken bij ITZUStatuut
BediendeWerktijden
FulltimeContracttype
Onmiddellijke vaste indienstname
Gepubliceerd door Guy Strauven op 9/03/2023
Solliciteer nu
De volgende stap in je carrière bespreken?
Guy
Strauven
Hoofdkantoor
Contacteer ons
Ilgatlaan 15
3500Hasselt
België
Ilgatlaan 15
3500Hasselt
België