Over deze job
Als Office Coördinator Verzuimbegeleiding speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van projecten en de...
Als Office Coördinator Verzuimbegeleiding speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van projecten en de ondersteuning van onze klanten op het gebied van verzuimbeheer.
Jouw verantwoordelijkheden
Jouw Uitdaging:
Jouw dagelijkse taken omvatten onder andere:
- Het ontvangen van getekende offertes via ons orderverwerkingssysteem.
- Het invullen van...
Jouw Uitdaging:
Jouw dagelijkse taken omvatten onder andere:
- Het ontvangen van getekende offertes via ons orderverwerkingssysteem.
- Het invullen van projecttemplates om projecten effectief te documenteren.
- Samenwerken met de Manager Verzuim om verwachtingen en doelstellingen te verduidelijken.
- Plannen van klantafspraken en zorgen voor een vlotte projectuitvoering.
- Coördineren van de planning van experts en casemanagers voor verzuimbegeleiding.
- Het plannen en uitvoeren van opvolgingsmomenten met klanten.
- Nauwkeurige registratie van de projectuitvoering.
- Organisatie van opleidingen en het bijhouden van aanwezigheidsregistraties en evaluaties.
- Voorbereidend werk voor analyses, inclusief het verzamelen van relevante data.
- Afstemmen van gegevens over afwezigheden en personeelsbestanden.
- Controleren van uitgewerkte resultaten en voorbereiden van presentaties voor experts en klanten.
- Actief beheren van de verzuimmailbox en het afhandelen van standaardvragen of doorverwijzen indien nodig.
Kwalificaties
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:
- Een Bachelor/Master diploma, bij voorkeur in een relevant vakgebied.
- Ervaring met verzuimbeheer of...
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:
- Een Bachelor/Master diploma, bij voorkeur in een relevant vakgebied.
- Ervaring met verzuimbeheer of gerelateerde taken is een pluspunt.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vloeiende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel in spreken als schrijven.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen.
- Het vermogen om de behoeften en verwachtingen van klanten te begrijpen en om te zetten in concrete acties die de klanttevredenheid vergroten.
- Stressbestendigheid.
Ontwikkeling en groei
Ons Aanbod:
We bieden een boeiende functie in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit en een hoog niveau van dienstverlening essentieel...
Ons Aanbod:
We bieden een boeiende functie in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit en een hoog niveau van dienstverlening essentieel zijn. Bij ons staat levenslang leren hoog in het vaandel, en je krijgt de kans om je voortdurend te ontwikkelen.
Ons pakket omvat:
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, 13e maand, groeps- en hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid tot structureel telewerken.
- De keuze tussen 12 of 18 dagen arbeidsduurvermindering op jaarbasis, met een maandelijks brutosalaris dat is aangepast op basis van deze keuze.
Als je op zoek bent naar een uitdagende en lonende functie in een bedrijf dat waarde hecht aan transparantie, betrouwbaarheid, ondernemerschap en passie, dan is dit jouw kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen.