Jouw verantwoordelijkheden

Welkom in de wereld van HR, waar elke dag draait om de kracht van mensen en de magie van teamwork! Ben jij klaar om je HR-passie om te zetten in een...

Welkom in de wereld van HR, waar elke dag draait om de kracht van mensen en de magie van teamwork! Ben jij klaar om je HR-passie om te zetten in een onvergetelijk avontuur? Zo ja, dan hebben we goed nieuws voor je. We zijn namelijk op zoek naar een betoverende HR-professional om onze organisatie te versterken!


  • Voorbereiden van de loonadministratie binnen onze Belgische entiteit.
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en sociale voorzieningen.
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken op HR-gebied, waaronder het opstellen van contracten, brieven en het verwerken van personeelsmutaties en ziekmeldingen.
  • Ondersteunen bij het werven en selecteren van medewerkers, inclusief het opstellen van vacatureteksten, verwerken van sollicitaties, plannen van gesprekken en contact onderhouden met recruitmentbureaus.
  • Beheren van alle personeel gerelateerde verzekeringen, zoals groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers met betrekking tot personeelsadministratie, waaronder Prato (sociaal secretariaat), Sodexo, Alfapass, BCC en Cevora.
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van de salarisadministratie.
  • Verantwoordelijk voor trainingen en opleidingen.
  • Samenwerken met de HR Business Partner en ondersteuning bieden waar nodig.
  • Voorbereiden van zaken zoals jaarlijkse vakantieplanning, opleidingsplan, werknemersoverleg, syndicaal overleg, erkenning van aannemer, 45+ plan, arbeidsreglement, sociale verkiezingen, enz.
  • Coördineren van kantoorwerkzaamheden en verzorgen van reisschema's, vluchten en hotels voor werknemers.
  • Verwerken, verdelen en archiveren van binnenkomende correspondentie.
  • Verzorgen en versturen van algemene correspondentie.
  • Bijhouden van alle statutaire en officiële documentatie.
  • Signaleringsfunctie naar het management, waarbij je zelfstandig bepaalde aangelegenheden binnen de richtlijnen afhandelt.
  • Verantwoordelijk voor facility management en aanspreekpunt voor gebouwbeheer.
  • Organiseren van personeelsfeesten, events en advertenties in maritieme tijdschriften.
  • Beheren van het wagenpark, inclusief de dagelijkse administratie.

Kwalificaties

  • Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring als HR-professional.
  • Basiskennis van relevante operationele HR-thema's, zoals arbeidsvoorwaarden...
  • Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring als HR-professional.
  • Basiskennis van relevante operationele HR-thema's, zoals arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en sociale voorzieningen.
  • Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van HR.
  • Integriteit, nauwkeurigheid en sterke administratieve vaardigheden.
  • Part-time functie van 32 uur.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Ontwikkeling en groei

  • Aantrekkelijke verloning.
  • Je komt terecht in een warme werkomgeving.
  • Een part-time tewerkstelling

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.

Solliciteer nu

Vul uw gegevens in

Upload bestand...
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, odt.
Upload bestand...
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, odt.

Ontvang je graag de ITZU-nieuwsbrief?

Blijf op de hoogte