Over deze job
Onze klant is een team van een 40tal collega's, een advocatenkantoor van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met...
Onze klant is een team van een 40tal collega's, een advocatenkantoor van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.
We zijn daar op zoek naar een facturatiemedewerker om huh team te versterken!
Jouw verantwoordelijkheden
Jouw functie:
1.Financiële administratie:
- Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie.
- Je houdt een overzicht van de...
Jouw functie:
1.Financiële administratie:
- Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie.
- Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken.
- Je zorgt voor een correcte aanmaak van verkoopfacturen en creditnota’s en volgt daarbij de periodieke flow van prestaties op
- Je zorgt voor de input van persoonlijke en financiële informatie in de klantenbestanden
- Je vult dit alles aan in de bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier
2.Klantencontact: Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent betalingen en facturatie te woord.
- Je volgt mee de betalingen op of beantwoordt de vragen van cliënten of contacteert hen proactief indien nodig
- Je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten van informatie en gegevens
- ...
3.Interne werking en communicatie:
- Je staat de advocaten en vennoten dagelijks bij met hun vragen over tijdregistratie en facturatie met behulp van gespecialiseerde tools.
- Je geeft de nodige toelichtingen over concrete dossiers aan collega’s en brieft hen over de stand van zaken
- Je zorgt op verzoek voor correcte verslaggeving en rapportering
- Je leidt de startende advocaten op in de gebruikte toepassingen en systemen
Kwalificaties
- Beschik je over een financieel-administratieve opleiding en/of relevante werkervaring in een uitvoerende rol?
- Ben je nauwgezet, klantgericht...
- Beschik je over een financieel-administratieve opleiding en/of relevante werkervaring in een uitvoerende rol?
- Ben je nauwgezet, klantgericht, leergierig, en “hands-on”?
- Ben je stressbestendig en werk je graag met mensen?
- Je bent communicatief en kan zelfstandig alsook in teamverband werken?
- Je houdt van een vaste structuur en vooraf afgelijnde vaste procedures?
- Ben je een analytische duizendpoot die steeds stipt de focus op kwaliteit behoudt?
- Beheers je het Nederlands zeer goed?
- Ben je een tovenaar met de computer (in het bijzonder met Excel) die graag bezig is met cijfers?
- Beschik je over een goede portie enthousiasme en heb je zin om onze financiële afdeling mee te ondersteunen?
Dan zijn we op zoek naar jou!
Ontwikkeling en groei
Onze klant biedt meteen een vast contract bij een heel gerenommeerd advocatenkantoor en een heel fijn team. Je komt terecht in een professionele en...
Onze klant biedt meteen een vast contract bij een heel gerenommeerd advocatenkantoor en een heel fijn team. Je komt terecht in een professionele en superboeiende sector met allemaal leuke collega's. Je kan rekenen op een zeer mooie verloning in lijn met je ervaring en de optie tot een bedrijfswagen.