Over deze job
Onze klant gespecialiseerd in ontwerp, productie en onderhoud van wasinstallaties voor o.a. bussen en trucks gevestigd in Lokeren. In het kader van...
Onze klant gespecialiseerd in ontwerp, productie en onderhoud van wasinstallaties voor o.a. bussen en trucks gevestigd in Lokeren. In het kader van onze verdere groei zijn wij voor onmiddellijke indienstneming op zoek naar een: Back Office Manager - Deeltijds
Jouw verantwoordelijkheden
Als Back Office Manager ben jij de spilfiguur om het kantoor probleemloos te laten functioneren. Je houdt van een gevarieerd en allround...
Als Back Office Manager ben jij de spilfiguur om het kantoor probleemloos te laten functioneren. Je houdt van een gevarieerd en allround administratief takenpakket en fungeert als de rechterhand van de zaakvoerder. Je zorgt voor een goede organisatie en structuur op kantoor.
Een greep uit jouw uitgebreid takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, telefonisch en via mail; dit zowel in het Nederlands en het Frans.
- Je verwerkt interventie aanvragen en bestellingen. Daarnaast zorg je voor een correcte facturatie.
- Samen met de technisch manager volg je bestellingen op en je staat hiervoor in contact met de leveranciers.
- Je verwerkt inkoopfacturen en doet de voorbereiding voor de betalingen.
- Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerder bij de loonverwerking.
- Beheer van het wagenpark
- Algemene administratieve taken zoals opvolging van de verzekeringen.
Kwalificaties
- Je behaalde een Bachelor diploma (Office management, Bedrijfsmanagement, Bedrijfsbeheer,…) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan terugblikken op minst...
- Je behaalde een Bachelor diploma (Office management, Bedrijfsmanagement, Bedrijfsbeheer,…) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan terugblikken op minstens 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je beschikt over een goede talenkennis: Nederlands en Frans is een must; kennis van Engels en/of Duits is mooi meegenomen.
- Je bent goed in multi-tasken en bent perfectionistisch in jouw taken
- Je werkt gedisciplineerd met de nodige zin voor verantwoordelijkheid
- Je hebt er geen probleem mee om zelfstandig te werken en bij momenten alleen op kantoor te zitten.
Ontwikkeling en groei
- Een deeltijdse functie (20u) – bij voorkeur te presteren in 5 dagen, telkens in de voormiddag
- Je komt terecht in een KMO waarbij je een grote mate van...
- Een deeltijdse functie (20u) – bij voorkeur te presteren in 5 dagen, telkens in de voormiddag
- Je komt terecht in een KMO waarbij je een grote mate van vrijheid krijgt om je werk zelf in te plannen.
- Wij voorzien een salaris in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extra legale voordelen