Aide comptable - administratif (H-F-X)

Vous serez amené à :

• Assurer la gestion des boites mails ;
• Répondre au téléphone ainsi que dispatcher les appels, prendre les messages et les transmettre aux bonnes personnes ;
• Tenir la comptabilité à jour (exemple: Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) ;
• Gérer les divers paiements aux fournisseurs ;
• Facturer aux clients;
• Préparer et suivre les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...) ;
• Gestion de planning (Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe)
• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commande
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
• Gérer la flotte des véhicules ;
• Déclarer les prestations des travailleurs auprès du secrétariat social ;